Ir para o conteúdo

Inteligência e coordenação do cuidado em casa · HAI

Do pedido à meta terapêutica, para a sua empresa crescer com margem.

A HAI coordena pedidos, PAD, equipe e cada visita no mesmo registro. A visita que não aconteceu vira pendência com responsável, para a sua empresa atender mais sem perder o controle.

Conversa de 30 minutos, com demonstração em dados fictícios. Retornamos em até 1 dia útil.

Painel de visitas da HAI: visitas planejadas, realizadas, não realizadas, atrasadas, improdutivas e em andamento, gráfico do mês e porcentagem de visitas realizadas por profissional. Dados fictícios
  • Pedido recebido pelo WhatsAppAvaliação inicial · hoje, 14:00
  • PAD aprovadoPrimeira visita · amanhã, 09:00
  • Visita não realizada vira pendênciaR.T.N. · EnfermagemPrevista 13/10 · com o parceiro há 2 hEm tratativa

Demonstração com dados fictícios.

O mesmo registro

Sua empresa, o profissional, a família e a operadora veem a mesma visita.

Quem paga, quem cuida e quem é cuidado veem a mesma visita, registrada na hora.

+7 milprofissionais de saúde, ativos em campo com a HAIAo menos uma visita registrada de janeiro a outubro de 2026. Base de produção da HAI.

  • Gestor de uma empresa de atenção domiciliar trabalha no notebook em um escritório claro. Imagem ilustrativa.

    Sua empresa

    Vê a operação do pedido à meta.

    O pedido vira orçamento e o PAD vira agenda. A Central Clínica, módulo da HAI, e o Command Center mostram o que precisa de ação. A decisão é da sua equipe.

    Ver as etapas
  • Enfermeiro conversa com uma paciente idosa sentada na poltrona, durante uma visita em casa. Imagem ilustrativa.

    Profissional e rede

    Sabe o que fazer em cada visita.

    O aplicativo guia check-in, evolução e checagens. Se alguém não pode ir, a rede próxima pode cobrir. Módulo adicional, conforme a contratação.

    Ver o aplicativo
  • Filha e pai idoso olham juntos o celular no sofá de casa. Imagem ilustrativa.

    Família

    Fica tranquila em casa.

    Acompanha pelo celular diagnósticos, prescrição, visitas do PAD, avisos e contatos da empresa, com acesso autorizado pelo paciente ou responsável, conforme a implantação.

    Ver o aplicativo da família
  • Gestora de uma operadora de saúde trabalha no notebook em um escritório claro. Imagem ilustrativa.

    Operadora

    Vê o mesmo registro que você.

    Menos discussão sobre o que aconteceu: cada visita chega com o que foi planejado, feito e comprovado.

    Para operadoras

Instituições que usam a HAI

  • Vida em Casa
  • Confiare Saúde
  • Sempre Saúde
  • Excellence Care
  • Grupo Cene
  • Interne Soluções em Saúde
  • FOCCUSAuditoria Hospitalar e Home Care

Como começar

Do primeiro contato ao acesso de teste, em quatro passos.

  1. Você chama

    Pelo WhatsApp ou por e-mail. Retornamos em até 1 dia útil.

  2. Conversa de 30 minutos

    Entendemos como a sua operação planeja, executa e audita as visitas hoje.

  3. Demonstração do seu fluxo

    Mostramos a HAI no fluxo que mais importa para você, com dados fictícios.

  4. Acesso de teste

    O time analisa o pedido e retorna com a liberação do acesso ou com uma conversa para entender a operação.

Você começa por uma primeira onda, com as linhas de cuidado, as unidades e os perfis que escolher, e amplia depois.

O problema

Quando a operação está em papel, planilha e mensagem, o que não aconteceu aparece tarde.

Uma operação domiciliar, que recebe o paciente na desospitalização e o acompanha em casa, coordena pacientes, PADs, prescrições, escalas, parceiros, deslocamentos, visitas, auditoria e faturamento. Distribuídos entre sistemas isolados, esses processos fazem a equipe descobrir tarde o que não ocorreu.

  • Visita planejada

    Nem sempre se sabe, a tempo de cobrir, se ela aconteceu. O que fica sem cobertura pode elevar o risco de reinternação.

  • Registro

    A informação chega depois, incompleta ou em papel.

  • Auditoria e faturamento

    Evidências são reunidas na hora de fechar, com retrabalho.

  • Coordenação

    Tempo gasto reconciliando informação em vez de tratar pendências.

O efeito em cada operação depende do desenho, da implantação e da validação feita com a empresa.

A jornada na HAI

Como cada etapa funciona na HAI.

A HAI organiza cada etapa do atendimento domiciliar, do primeiro pedido à gestão continuada, e o time acompanha tudo no mesmo registro.

  1. Pedidos no funil

    Pedidos de orçamento que chegam pelo WhatsApp e pelo e-mail entram num funil organizado automaticamente, e a avaliação é disparada para o profissional em campo.

    Funil de oportunidades da HAI: pedidos por e-mail e WhatsApp em seis etapas, de pedido recebido, avaliação inicial e orçamento preliminar a PAD com a EMAD, aprovação do cliente e implantação, com responsável, histórico e próxima ação em cada cartão. Dados fictícios
  2. Orçamento e montagem do PAD

    A avaliação acontece no aplicativo e os escores configurados pela empresa preenchem a primeira versão do plano de cuidado, com valores e categorização. A equipe revisa e decide. O orçamento segue para a operadora no menor tempo possível, e a HAI mostra o gargalo de cada etapa.

    Orçamento e montagem do PAD na HAI: orçamento preliminar gerado da avaliação inicial, com equipe, visitas, insumos e equipamentos, ao lado do PAD montado pela EMAD, com frequência de cada profissional, metas terapêuticas e histórico de versões enviado à operadora. Dados fictícios
  3. Aprovação e implantação

    Com o orçamento aprovado, o plano está pronto para ser implantado: agenda, escala e profissionais vinculados até a primeira visita.

    Implantação na HAI: etapas do paciente até a primeira visita, agenda gerada a partir do PAD, escala da semana, profissionais vinculados e aceite pelo aplicativo. Dados fictícios
  4. Planejamento das visitas e visita no app

    Com o plano implantado, as atividades são disparadas aos profissionais responsáveis, e cada um executa e registra a sua no aplicativo.

    Planejamento das visitas na HAI: calendário do mês por profissional gerado do PAD, frequências distribuídas, primeira semana e sinalizações de conflito de horário e plantão sem profissional. Dados fictícios
  5. Gestão continuada

    A cada sessão, plantão ou ausência, os escores são atualizados e a equipe acompanha o avanço em relação às metas do plano. Quando a regra configurada pela empresa aponta risco, o time é sinalizado, e a decisão clínica é do profissional.

    Ficha do paciente na HAI: visitas, itens e horários checados, execução do PAD por especialidade, metas terapêuticas com a evolução, visitas registradas pelo aplicativo, pendências e equipe de cuidado. Dados fictícios
  6. Monitoramento da operação

    O módulo Central Clínica e o Command Center acompanham a operação e mostram o que precisa de ação. Cada etapa fica registrada e organizada para os relatórios assistencial e de faturamento, e a família acompanha pelo app, com acesso autorizado pelo paciente ou responsável, conforme a implantação. Ver o Command Center

    Mapa da operação na HAI: pacientes no mapa do Brasil com a situação de cada PAD (crítico, atenção, em dia, agendada, sem visita), lista de casos ao lado e filtros por filial, operadora, produto e prestador. Dados fictícios. Mapa: OpenStreetMap

01 Pedidos no funil

Funil de oportunidades da HAI: pedidos por e-mail e WhatsApp em seis etapas, de pedido recebido, avaliação inicial e orçamento preliminar a PAD com a EMAD, aprovação do cliente e implantação, com responsável, histórico e próxima ação em cada cartão. Dados fictícios
Demonstração com dados fictícios.

02 Orçamento e montagem do PAD

Orçamento e montagem do PAD na HAI: orçamento preliminar gerado da avaliação inicial, com equipe, visitas, insumos e equipamentos, ao lado do PAD montado pela EMAD, com frequência de cada profissional, metas terapêuticas e histórico de versões enviado à operadora. Dados fictícios
Demonstração com dados fictícios.

03 Aprovação e implantação

Implantação na HAI: etapas do paciente até a primeira visita, agenda gerada a partir do PAD, escala da semana, profissionais vinculados e aceite pelo aplicativo. Dados fictícios
Demonstração com dados fictícios.

04 Planejamento das visitas e visita no app

Planejamento das visitas na HAI: calendário do mês por profissional gerado do PAD, frequências distribuídas, primeira semana e sinalizações de conflito de horário e plantão sem profissional. Dados fictícios
Demonstração com dados fictícios.

05 Gestão continuada

Ficha do paciente na HAI: visitas, itens e horários checados, execução do PAD por especialidade, metas terapêuticas com a evolução, visitas registradas pelo aplicativo, pendências e equipe de cuidado. Dados fictícios
Demonstração com dados fictícios.

06 Monitoramento da operação

Mapa da operação na HAI: pacientes no mapa do Brasil com a situação de cada PAD (crítico, atenção, em dia, agendada, sem visita), lista de casos ao lado e filtros por filial, operadora, produto e prestador. Dados fictícios. Mapa: OpenStreetMap
Demonstração com dados fictícios. Mapa: © OpenStreetMap.

Por dentro da visita

Coordenação e campo no mesmo registro, a cada visita.

A jornada mostra as etapas. Aqui está quem faz o que em cada visita: a coordenação planeja e confere, o profissional registra no aplicativo, e o que não aconteceu volta como pendência com responsável.

Você começa pelo fluxo que mais pesa hoje e acrescenta os outros depois.

PAD aprovado e paciente implantadoO plano de cuidado define a frequência e o tipo de cada visita.

Coordenação

  1. Registra PAD e prescrição

    Frequência e tipo de visita no mesmo fluxo.

  2. Define agenda e escala

    Profissional ou parceiro definido para cada visita.

  3. Visita não realizada vira pendência

    Com responsável e histórico da tratativa. Ver como a pendência é tratada

  4. Confere e fecha com auditoria

    O registro da visita já fica pronto para a auditoria.

Profissional em campo

  1. Recebe a agenda do dia no aplicativo

    Visitas de hoje com tipo de visita, horário e situação.

  2. Inicia a visita

    Localização e foto conforme versão e implantação.

  3. Registra evolução e checagens guiadas

    O aplicativo guia o profissional na visita.

  4. Registra a visita

    Quem atendeu, onde e a que horas.

Coordenação

Registra PAD e prescrição

Frequência e tipo de visita no mesmo fluxo.

Coordenação

Define agenda e escala

Profissional ou parceiro definido para cada visita.

Profissional em campo

Recebe a agenda do dia no aplicativo

Visitas de hoje com tipo de visita, horário e situação.

Profissional em campo

Inicia a visita

Localização e foto conforme versão e implantação.

Profissional em campo

Registra evolução e checagens guiadas

O aplicativo guia o profissional na visita.

Profissional em campo

Registra a visita

Quem atendeu, onde e a que horas.

Coordenação

Visita não realizada vira pendência

Com responsável e histórico da tratativa. Ver como a pendência é tratada

Coordenação

Confere e fecha com auditoria

O registro da visita já fica pronto para a auditoria.

Os indicadores voltam para o plano de cuidadoCobertura, aderência e adoção, para revisar o PAD e a operação.Ver o Command Center

Módulos, perfis e integrações variam entre organizações e são definidos na implantação.

Aplicativo de campo

O profissional registra a visita guiado pelo aplicativo.

O aplicativo mostra a agenda e conduz o preenchimento da visita, o que ajuda a reduzir registros incompletos. As evidências, como evolução, checagem e assinatura, seguem a configuração e a regra vigentes na operação.

  • Agenda do dia e dados da visita
  • Check-in, evolução e checagens guiados
  • Registro guardado e sincronizado, conforme versão e implantação
  • Localização e foto, conforme versão e implantação
Enfermeira de jaleco conversa com um paciente idoso no sofá de casa, com o celular na mão, durante uma visita domiciliar. Imagem ilustrativa.

Cobertura e tratativas

A visita que não aconteceu vira uma pendência com dono.

A HAI separa as rupturas, que são as visitas planejadas que não aconteceram, e transforma cada uma em pendência com responsável. A coordenação trata junto ao profissional ou ao parceiro. O que aparece e com que frequência depende da configuração e da implantação.

Monitoramento de visitas não realizadas da HAI: gráfico por dia, situação de cada visita e filtros, com pacientes por iniciais. Dados fictícios

Demonstração com dados fictícios.

  • Cobertura de visitas

    A HAI mostra à coordenação as visitas planejadas que não aconteceram, chamadas de rupturas, para tratar enquanto ainda há o que fazer.

  • Parceiros e profissionais

    Quem contrata, quem executa, quem comprova e quem responde pela prestação ficam registrados para cada visita.

  • Tratativas

    A pendência segue um fluxo, com responsável e histórico: justificativa e retorno ao prestador ficam registrados.

Centro de comando assistencial

HAI
Command Center

Dentro da HAI, é o centro de coordenação da operação assistencial domiciliar. Reúne a visão dos atendimentos e organiza a atuação dos times para receber demandas, antecipar desvios e acompanhar o cuidado.

Diário do HAI Command Center, ao vivo: evolução da execução por horário em cada produto, pacientes do dia, execução geral, visitas não feitas, carteira, implantação, carteira em risco, central clínica e qualidade do registro, com o funil de visitas por produto. Demonstração com dados fictícios

Demonstração com dados fictícios.

  1. AcompanharO que está previsto, agendado, em execução ou pendente.
  2. CoordenarIdentifica responsáveis, registra desfechos e acompanha encaminhamentos.
  3. ConferirVerifica o resultado e apoia os ajustes necessários ao cuidado.

Módulo Central Clínica

No Diário, as fichas e os indicadores de cada paciente alertam intercorrências, reorganizam a lista por prioridade e facilitam os filtros. As equipes da empresa de atenção domiciliar tratam cada demanda na própria HAI.

Equipes internas e equipes do cliente. O que aparece em cada operação segue a configuração e a implantação.

O que muda por área

Cada área olha o mesmo registro com a sua pergunta.

Coordenação, operação, campo, auditoria, direção e tecnologia olham a mesma operação, cada uma com a sua pergunta. Abra a da sua área.

Coordenação assistencial

Perguntas que fazemos: Quem cria, aprova, altera e encerra o PAD? Como a frequência prescrita vira agenda?

O que muda: PAD, prescrição, agenda, execução e tratativa ficam no mesmo fluxo, e a coordenação enxerga o que foi planejado e o que aconteceu.

Operação e cobertura

Perguntas que fazemos: Como profissionais e parceiros são escalados, orientados e acompanhados? O que acontece quando uma visita fica sem cobertura?

O que muda: A HAI aponta cobertura, pendências e exceções para quem opera. Parceiros, profissionais e tratativas ficam no mesmo painel, conforme os módulos contratados.

Profissionais em campo

Perguntas que fazemos: Como o profissional recebe a agenda e registra a visita? O que ele precisa preencher?

O que muda: O aplicativo apresenta a agenda e guia o registro da visita. Modo sem conexão, localização, foto e sincronização dependem da versão do aplicativo e da implantação.

Auditoria e faturamento

Perguntas que fazemos: Como as evidências viram conferência, fechamento e cobrança? O que fica sem comprovação?

O que muda: Cada visita deixa um registro rastreável, conforme o perfil e a configuração da operação. O fechamento se apoia nesse registro. É apoio à conferência, não garantia de ausência de falhas.

Direção

Perguntas que fazemos: Qual linha de base existe e quem acompanha a mudança? Que indicadores entram na primeira onda?

O que muda: Definimos com a operação quais indicadores acompanhar, qual é o ponto de partida e quem valida os resultados antes de expandir.

Tecnologia e segurança

Perguntas que fazemos: Quais cadastros, sistemas, arquivos e identificadores existem? Quem acessa o quê?

O que muda: O acesso é por perfil. Integrações conectam as fontes da operação, preservando origem e identidade, e são definidas em cada implantação, após levantamento e homologação.

Auditoria e faturamento

A evidência é registrada na visita e reunida para a conferência, sem caça ao papel.

A trilha do registro é um apoio à conferência. Ela não substitui a análise e a decisão de quem audita, nem garante a ausência de falhas.

  • Registro por visita

    Quem atendeu, onde e a que horas, além de evolução e checagens, conforme configuração.

  • Conferência com evidência

    A HAI junta, por visita, o que foi planejado, realizado, alterado ou não realizado, e mostra à auditoria o que ficou sem comprovação.

  • Fechamento

    O registro segue organizado para a conferência do faturamento. A análise e a decisão continuam com quem audita.

Resultado publicado e próximos passos

Case de atenção domiciliar · operação de grande porte

  • Tempo para implantar o cuidado de um novo paciente

    Depois: 33 h

    Antes: 8 dias

  • Admissões sem avaliação prévia, aproximadamente

    Depois: 1%

    Antes: 45%

  • Visitas e prescrições sob gestão digital

    Depois: 100%

    Antes: 0,15%

  • Checagens de medicação registradas no aplicativo em 60 dias de campanha

    Depois: 38%

    Antes: 5%

    +33 pontos percentuais

Fonte: operação de atenção domiciliar de grande porte, registros da plataforma HAI e do sistema de gestão do cliente, séries de 2022 a 2026 (parcial) e campanha de agosto de 2026. Comparação antes e depois, sem atribuição de causa.

O resultado de uma operação não é promessa para outra.

Perguntas frequentes

O que costumam nos perguntar.

Já usamos outro sistema.

A HAI coordena o cuidado e pode funcionar ao lado do sistema de gestão que a sua empresa já usa. Mapeamos o que ele cobre e onde estão as rupturas hoje, e avaliamos se a HAI substituiria, integraria ou complementaria cada fluxo. A integração é avaliada em cada operação.

Nossa operação é muito particular.

Separamos o que é configuração existente, integração, mudança de processo e o que seria desenvolvimento novo. Módulos, perfis e integrações variam entre organizações.

A equipe não vai usar.

O aplicativo guia o profissional na visita, e a adoção faz parte do projeto: usuários-chave, treinamento, suporte e acompanhamento de uso. Começamos pela primeira onda que você escolher.

Queremos tudo integrado antes de começar.

Identificamos o que é requisito de entrada, o que pode vir em fases e o risco de cada dependência.

O sistema decide ou prescreve?

Não. O sistema alerta, conforme regra, fonte e responsável definidos na implantação. A decisão clínica é sempre do profissional.

Qual resultado vocês garantem?

Nenhuma garantia de resultado. Construímos com a sua operação a linha de base e os critérios de acompanhamento. O resultado de uma operação não é promessa para outra.

Quanto custa e como contratamos?

O valor depende do tamanho da operação, das linhas de cuidado, dos módulos e das integrações. O cronograma é combinado com a sua equipe e entra na proposta. Não publicamos valores.

Como funciona o acesso de teste?

Você conta como é a sua operação no pedido. O time analisa e retorna com a liberação do acesso ou com uma conversa para entender a operação e combinar o escopo do teste.

Sou profissional ou prestador. Onde peço ajuda?

Fale com a empresa que contratou você. Ela é quem conhece o seu acesso, a sua agenda e o seu contrato.

Hospedagem, região dos dados e encarregado seguem a política de cada cliente.

Conversa de 30 minutos

Conte como a sua operação funciona hoje.

Em 30 minutos entendemos como você planeja, executa e audita as visitas e mostramos a HAI com dados fictícios. Se fizer sentido, combinamos o escopo do teste e criamos o acesso para a sua equipe.

Não envie dados de pacientes por e-mail ou mensagem.

Retornamos em até 1 dia útil.