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Salvus

Seguridad y privacidad

Lo que suelen preguntar TI, seguridad de la información y jurídico, con lo que Salvus ya publica. Donde no hay documento publicado, lo decimos y respondemos en la conversación técnica.

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Lo que pregunta TI

Cada respuesta proviene de una política, un término o una página ya publicados. Las marcadas como “conversación técnica” no tienen documento publicado, y preferimos decirlo antes que inventar una respuesta.

¿Dónde se alojan los datos y en qué región?

El alojamiento, la región de los datos y el encargado de datos siguen la política de cada cliente. Por eso la respuesta se acuerda por contrato y se confirma en la conversación técnica, y no es una regla igual para todos.

La región de los datos de cada implantación sigue la política del cliente y se confirma por escrito en la conversación técnica.

En el sitio institucional, los datos se guardan en un entorno operativo que no es de acceso público, y Salvus informa que servicios de terceros pueden transferir datos a otros países. Los detalles están en la política de privacidad del sitio.

¿Quién accede a qué? ¿Cómo funcionan los perfiles?

En HAI, el acceso es por perfil, con autenticación y separación entre organizaciones. El registro depende del permiso de la organización que licencia la plataforma, y esa organización selecciona y registra a sus profesionales.

Cada persona accede con su propio usuario y contraseña. Los términos piden que la organización resguarde las contraseñas, oriente a los profesionales y adopte buenas prácticas de seguridad de la información.

Si la operadora o el hospital accede directamente a los datos depende del diseño acordado. Confirmamos el alcance en la conversación, antes de cualquier compromiso.

¿Existe un registro de accesos (pista de auditoría)?Respondemos en la conversación técnica

Respondemos en la conversación técnica. Esta página no afirma lo que aún no está documentado para su publicación.

¿Cómo son el respaldo y la continuidad del servicio?Respondemos en la conversación técnica

Respondemos en la conversación técnica. Para el equipo ATAS O2, la contingencia de conexión se describe en el bloque de ATAS O2, más abajo.

¿Hay cifrado de los datos en tránsito y en reposo?Respondemos en la conversación técnica

Respondemos en la conversación técnica. Las políticas y los términos describen medidas técnicas y organizativas de seguridad, sin detallar algoritmos.

¿Cómo se realiza la integración con nuestros sistemas?

En HAI, las integraciones conectan las fuentes de la operación, preservando origen e identidad, y se definen en cada implantación, tras un relevamiento y una homologación.

En ATAS O2, la integración con la historia clínica corre en una máquina virtual del hospital, conectada al entorno de Salvus, con acceso a la base de homologación de la historia clínica. El acceso remoto de nuestro equipo sigue la política del hospital. Una integración hecha en un hospital no vale como compatibilidad en otro: cada una pasa por homologación.

¿Salvus tiene certificación o sello de seguridad?

Salvus no tiene certificación ISO/IEC 27001. Adopta como referencia las buenas prácticas de la norma ABNT NBR ISO/IEC 27001, sin certificación. Esta página no declara sello ni norma cumplida. Para HAI, la documentación de privacidad y seguridad está disponible a pedido. Lo que aún no está documentado lo respondemos en la conversación técnica.

¿Cómo comunica Salvus un incidente de seguridad?

La Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD, art. 48) prevé la comunicación de un incidente de seguridad a la ANPD (la autoridad nacional de protección de datos) y al titular cuando haya riesgo o daño relevante. En HAI, Salvus figura como operadora, y la organización que licencia la plataforma es quien controla la información de salud.

Cuando un incidente pueda acarrear riesgo o daño relevante, Salvus avisa al cliente en hasta 3 días hábiles, el mismo plazo que la Resolución CD/ANPD n.º 15/2024 establece para la comunicación a la ANPD y a los titulares. Las dudas sobre datos personales llegan al encargado de datos.

¿Por cuánto tiempo se guardan los datos?

Los registros de atención al paciente siguen la ley de la historia clínica: se guardan por, como mínimo, 20 años desde el último registro (Ley n.º 13.787/2018, art. 6). Los datos del sitio, como contactos y formularios, se conservan por el tiempo necesario para sus finalidades o el que exija la ley.

ATAS O2 en la red del hospital

ATAS O2 combina el equipo en el punto de uso, software, conectividad, integración, implantación, capacitación y mantenimiento. Lo que acompaña el área de TI del hospital:

  • Conectividad. Los equipos se comunican con el sistema mediante gateways instalados en el hospital. La señal de red y la telemetría se verifican en la instalación, cama por cama.
  • Lo que prepara TI. Una máquina virtual para la integración, acceso a la base de homologación de la historia clínica y el acceso remoto de nuestro equipo por el medio que acepte la política del hospital. Los requisitos completos están en la documentación de integración.
  • Homologación en cuatro etapas. Máquina virtual y base de homologación liberadas por TI; conexión con el entorno de Salvus y pruebas de punta a punta; prueba con dispositivo simulado, acompañada por TI y por el equipo clínico; equipos reales en las camas y acta de aceptación técnica.
  • Contingencia. La homologación prueba la pérdida de conexión y la reconexión antes del uso en la cama. La pantalla del equipo señala baja presión, batería baja y falla técnica.
  • Mantenimiento. El inventario, el número de serie y el mantenimiento de cada equipo quedan registrados. El mantenimiento, el reemplazo y la contingencia se definen en el contrato y en la implantación.
  • Actualización del software del equipo. Respondemos en la conversación técnica

Más detalles en la página de ATAS O2 para hospitales. No envíe datos de pacientes por correo ni mensaje.

HAI: acceso por perfil y datos del paciente

  • Perfiles y organizaciones. El acceso es por perfil, con autenticación y separación entre organizaciones. Quién accede a qué depende de la configuración y de la implantación.
  • Datos de salud. Se tratan como datos personales sensibles, en el mínimo necesario para la finalidad.
  • Usuario y contraseña. Cada persona accede con su propio usuario y contraseña, y la organización que licencia HAI registra a sus profesionales.
  • Archivos. Los archivos intercambiados entre la organización y el profesional de salud son de acceso restringido y no aparecen para los demás usuarios.
  • Registro de la visita. Cada visita deja un registro trazable, según el perfil y la configuración de la operación. Ese registro apoya la verificación y la auditoría; el análisis y la decisión siguen con quien audita.

LGPD, roles y encargado de datos

Quién decide sobre los datos

En el sitio, Salvus actúa como controladora u operadora, según el flujo. En la plataforma y en la aplicación HAI, Salvus figura como operadora: las organizaciones que licencian HAI y los profesionales de salud tienen el control de la información de salud, conforme a las reglas de secreto profesional.

Encargado de datos

El encargado del tratamiento de datos personales (Data Protection Officer, DPO) de Salvus es Sião Governança em Privacidade de Dados e Segurança da Informação Ltda. Es el canal entre Salvus, los titulares de los datos y la ANPD. En los contratos con hospitales y operadoras, el alojamiento, la región de los datos y el encargado de datos siguen la política de cada cliente.

dpo.juridico@salvus.me Asunto: “Meus Dados Pessoais” (en portugués, “Mis datos personales”)

Derechos del titular

  1. Escriba a dpo.juridico@salvus.me con el asunto “Meus Dados Pessoais” (en portugués, “Mis datos personales”) y diga lo que necesita.
  2. Para proteger sus datos, Salvus puede pedirle información que confirme su identidad antes de atender la solicitud.
  3. La política del sitio prevé responder a las solicitudes legítimas en hasta 15 días corridos. Si la solicitud es compleja o numerosa, Salvus se lo informa y lo mantiene al tanto del avance.

Los derechos previstos en las políticas siguen el artículo 18 de la Ley General de Protección de Datos de Brasil (Ley n.º 13.709/2018): confirmación de que existe tratamiento, acceso, corrección, anonimización, bloqueo o supresión, portabilidad, información sobre con quién se compartieron los datos y revocación del consentimiento. Algunos datos pueden conservarse cuando la ley lo exija o para la defensa de los derechos de Salvus; las políticas explican cada caso.

Lea la política de privacidad del sitio (en portugués) y la política de privacidad de HAI (en portugués).

Qué recopila el sitio

  • Cuando usted completa un formulario: nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, ámbito de actuación y cargo. Esos datos sirven para responder a su contacto y, si usted lo decide, enviar material y el boletín.
  • De forma automática: datos del dispositivo y de la navegación, como la dirección IP con fecha y hora y las páginas visitadas, mediante cookies y tecnologías similares. Usted puede borrar o bloquear las cookies en el navegador. Leer la sección de cookies (en portugués).
  • Los datos se guardan en un entorno operativo que no es de acceso público y solo se conservan por el tiempo necesario para las finalidades o por la ley.
  • Salvus no transfiere directamente a otros países los datos recopilados en Brasil, pero los servicios de terceros que utiliza pueden hacerlo. Salvus informa que busca terceros con estándares adecuados de privacidad.

Incidente de seguridad: cómo lo comunicamos

La LGPD (art. 48) prevé la comunicación a la ANPD y al titular cuando un incidente pueda acarrear riesgo o daño relevante. En HAI, Salvus es operadora y el control de la información de salud es de la organización que licencia la plataforma, lo que orienta quién avisa a quién.

Cuando un incidente pueda acarrear riesgo o daño relevante, Salvus avisa al cliente en hasta 3 días hábiles, el mismo plazo que la Resolución CD/ANPD n.º 15/2024 establece para la comunicación a la ANPD y a los titulares. Las dudas sobre datos personales llegan al encargado de datos, en el correo indicado arriba.

Lo que no prometemos

Salvus adopta medidas técnicas y organizativas de seguridad, pero las políticas y los términos dicen con claridad que ningún sistema está libre de vulnerabilidades y que ninguna transmisión por internet es completamente segura. Por eso esta página no incluye sello, certificación ni promesa de seguridad absoluta.

Dónde leer los documentos

Llévelo al comité

Para la reunión con TI, seguridad y jurídico, hable con el equipo técnico o reciba el kit del producto que el comité evalúa.

Hablar con el equipo técnico (se abre en una pestaña nueva)Recibir el kit para el comité: ATAS O2 (en portugués)Recibir el kit para el comité: HAI (se abre en una pestaña nueva)

Otras dudas: contato@salvus.me. No envíe datos de pacientes por correo ni mensaje.